Intensywny rozwój nowych technologii i nieustanny wzrost konkurencyjności na rynku generują konieczność otwarcia się na nowe rozwiązania, by utrzymać stabilną pozycję. Jednym z nich są systemy ERP, wspierające kluczowe procesy biznesowe, zachodzące w przedsiębiorstwach. Takie oprogramowanie może działać zarówno lokalnie, jak i w chmurze, co w znacznej mierze determinuje jego funkcjonalność. Które z nich wybrać? Po lekturze naszego artykułu zadanie to będzie z pewnością znacznie łatwiejsze.
Jak działa ERP on-premise?
Zacznijmy od tradycyjnego modelu systemu ERP, bo to właśnie on jeszcze całkiem niedawno cieszył się największym zainteresowaniem. ERP on-premise, bo właśnie o nim mowa, to oprogramowanie, instalowane i działające na serwerach, należących do klienta. I to właśnie na nim spoczywa odpowiedzialność za zakup sprzętu, ale także obowiązek jego konserwacji i regularnych aktualizacji. Przez wiele lat to właśnie takie rozwiązanie wybierane było najczęściej. Dotyczy to również okresu, gdy ERP zaczął funkcjonować w chmurze, co na początku budziło wiele obaw i wątpliwości. Pomimo stale rosnącej popularności modeli chmurowych, ERP on-premise nadal ma swoich zwolenników, zwłaszcza wśród firm, posiadających doskonale rozwinięte struktury IT.
Co to jest Cloud ERP?
Jak już zostało wspomniane, alternatywą dla ERP on-premise będzie Cloud ERP czyli oprogramowanie, funkcjonujące w tzw. chmurze. Taki system działa na zewnętrznych serwerach, a dostęp do zgromadzonych w nim danych uzyskuje się za pośrednictwem sieci. Tym samym klient nie musi opłacać własnych serwerów, co znacznie obniża koszty wdrożenia. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak działa system ERP w chmurze, sprawdź stronę odl.com.pl/system-erp, gdzie znajdziesz wiele ciekawych informacji na ten temat. Warto podkreślić jednocześnie, że takie rozwiązanie może występować w dwóch wariantach. Będzie to:
- SaaS (Software as a Service), w którym nie istnieje konieczność zakupu licencji,
- chmura prywatna z dedykowanymi serwerami wirtualnymi, na których dokonywana jest instalacja oprogramowania.
Jakie są zalety i wady tradycyjnego systemu ERP?
W 2025 roku coraz częściej odchodzi się od tradycyjnego modelu systemu ERP. Wpływają na to wysokie koszty inwestycyjne oraz konieczność posiadania dobrze rozwiniętego zaplecza IT, co również generuje spore wydatki. Pomimo to system ERP on-premise nadal znajduje swoich zwolenników, co uwarunkowane jest jego atutami. Wśród tych zdecydowanie najważniejszych wymienić należy:
- brak konieczności dostępu do Internetu, by korzystać z oprogramowania,
- możliwość integracji systemu z innymi narzędziami, wykorzystywanymi w danej firmie,
- szansa na dożywotnie korzystanie z zakupionego systemu.
Wymienione zalety sprawiają, że tradycyjny model ERP nadal cieszy się sporym zainteresowaniem – nawet w 2025 roku, w którym coraz częściej otwieramy się na możliwości, jakie niesie ze sobą postęp technologiczny.
System ERP w chmurze – co warto wiedzieć?
Pomimo stałego zainteresowania tradycyjnymi rozwiązaniami można uznać, że rok 2025 należy do systemu ERP w chmurze. Wśród największych zalet takiego oprogramowania wymienia się:
- dostęp do danych z dowolnego miejsca, objętego zasięgiem sieci,
- możliwość rozwoju systemu wraz z przedsiębiorstwem,
- zdecydowanie niższe koszty, związane z wdrożeniem oprogramowania.
Systemy ERP typu Cloud są instalowane w infrastrukturze, należącej do producenta oprogramowania, co budzi jednak obawy, związane z bezpieczeństwem. Warto podkreślić jednak, że w dobie stale rosnącego zagrożenia atakiem cyberprzestępców i wyciekiem danych, producenci w coraz większym stopniu inwestują w bezpieczeństwo, które – w wielu przypadkach – osiąga znacznie wyższy poziom, niż to bywa w typowych przedsiębiorstwach.
ERP w chmurze czy lokalnie – które rozwiązanie wybrać w 2025 roku?
Na to pytanie trudno udzielić jednoznacznej odpowiedzi, gdyż ostateczny wybór często podyktowany jest realnymi potrzebami, ale również możliwościami finansowymi firmy. Warto podkreślić jednak, że w model chmurowy najczęściej inwestują mniejsze i średnie przedsiębiorstwa, które nie posiadają własnych struktur IT i nie mogą pozwolić sobie na zakup sprzętu i zatrudnienie programistów. Większe firmy z odpowiednim zapleczem technologicznym i budżetem wybierają z kolei model on-premise. Pozwala on bowiem na większą kontrolę nad danymi oraz na bardziej zaawansowaną personalizację. W każdym przypadku wybór powinien być w pełni świadomy, poparty analizą korzyści, płynących z obu rozwiązań.